Müvafiq hesabatlara görə, kalıp müəssisələrinin idarə edilməsində xərclərə nəzarət çətin bir problemdir və kalıp müəssisələrinin xərclərə nəzarət qabiliyyəti əsas rəqabət qabiliyyətlərini əks etdirmək üçün getdikcə daha üstündür. Hal-hazırda, kalıp sənayesi qəlib mənfəətinin azalmasının ağır təzyiqi ilə üz-üzədir. Kalıp dəfələrlə dəyişdirilərsə, kalıbın qazancı zərərsiz istehlak ediləcək və ya hətta itiriləcəkdir. Şirkət problemi kökündən həll edə bilmirsə, aradan qaldırılma riski ilə üzləşəcəklər.

Məlumat idarəetmə sistemi qəlib şirkətinin xərclərini avtomatik olaraq idarə edə biləcəkdir. İnformasiya sistemi qəlibin planlaşdırılmış dəyərini düzəldəcəkdir. şirkət daxilində sifarişlər qoyarkən göstərilən xərc smetasına əsasən. Sistemdə kalıp istehsalı üçün bir xərc xəbərdarlığı qoyulacaq. Xərcləri səmərəli idarə etmək və mənfəət hədəflərinin uğurla yerinə yetirilməsini təmin etmək üçün xərc amillərini izləyin. Kalıp materialı sərbəst buraxıldıqda, sərbəst buraxılmadığını müəyyən etmək üçün dizayn edilmiş materialın ümumi dəyəri ilə planlaşdırılan material dəyəri arasındakı fərq müqayisə edilir. Satınalma materialları alındıqda, malın alınıb-alınmadığını müəyyən etmək üçün çatdırılma qiyməti ilə planlaşdırılmış qiymət arasındakı fərqi müqayisə edin, beləliklə alış qiymətini effektiv şəkildə idarə edin. Sistem, hər bir emal əməliyyatında hər bir hissə üçün işləmə saatlarını qeyd edir və hesablayır, faktiki və planlaşdırılmış emal xərcləri arasındakı fərqi avtomatik olaraq müqayisə edir və istehsal xərclərinə nəzarət edir. Faktiki maya dəyəri planlaşdırılan qiymətdən artıq olduqda, sistem avtomatik olaraq həyəcan verəcək və müvafiq idarə heyətinə məlumat verəcəkdir.